Das einzige komplette ERP-System für Limousinenservice und Fahrdienste

Die Hochleistungssoftware für anspruchsvolle Unternehmen

Die Idee

Der gesamte Geschäftsprozess in einem zentralen System

Das System

ERP = Enterprise Resource Planning
So effizient arbeiten wie die großen Konzerne

Netzwerken

Digitale Verbindung mit Kunden, Plattformen und Lieferanten.

Fahrerkommunikation

App iOS/Android (Smartphone/Tablet), Web Portal, SMS

Kundenservice

Angebote, Buchungsbestätigung, Status Notifications, Vorabrechnung, Sammelrechnung, Kundenportal, Online Buchung, BuchungsApp

Effizienz

Zeitersparnis durch smarte Prozesse und die Automatisierung wiederkehrender Prozesse.

Wenn das Beste gerade gut genug ist

LimouERP - die Premiumlösung

Viel mehr, als eine Disposoftware für Limousinenservice

Das komplette ERP-System für Anbieter von Personenbeförderung

Die Idee eines ERP-Systems ist, alle relevanten Unternehmensprozesse in einem System abzubilden.

Alle Daten, z.B,. Namen, Adressen, Telefonnummern, Fahrtdaten, sind einmalig und immer aktuell in einer zentralen Datenbank vorhanden.

Nutzer eines ERP-Systems benötigen bei optimalem Einsatz keine weiteren externen Pogramme (z.B. CRM, DMS, Buchhaltung)

Hohe Flexibilität durch modularen Aufbau

Exakt der passende Leistungsumfang
für jede Geschäftssituation

Eine große Auswahl an verfügbaren Modulen ermöglicht die Zusammenstellung eines Systems, das genau an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst ist.
Z.B. EventModul, Kreditkartenzahlung, B2B Portal, Online-Buchung, Auto Dispatch,wiederkehrende Fahrten, Flug tracking, Fahrerabrechnung, Reporting, Flottenmanagement, Tapi Interface, BuchungsApp (Smartphone)

Individuelles Customizing

LimouERP ist zu 100% an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar.
Schnell und kosteneffizient.

Die meisten Nutzer von LimouERP können mit den verfügbaren Funktionen und Modulen ihre Geschäftsprozesse abbilden.
In manchen Fällen sollen spezielle Kundenanforderungen oder eingepielte Unternehmensprozesse in der Software abgebildet werden oder Anbindungen an verschiedene andere Systeme werden benötigt.
LimouERP ist zu 100% selbst entwickelt und kann an jeder Stelle flexibel angepasst werden.

Allgemeine ERP-Funktionen

Grundfunktion die in Unternehmen jeder Branche benötigt werden

Adress-verwaltung

Kunden, Partner etc.

Dokumenten-verwaltung

Angebot, Buchungsbestätigung, Rechnung etc.

Artikel-verwaltung

Airporttransfer, Spezialstrecken, Tagespauschalen etc.

Nutzer-verwaltung

Definition/Zuordnung von Rollen o. Einzelrechten

Projekt-verwaltung

z.B. komfortable und sichere Abwicklung von Events

CRM-Funktionen

Aktivitäten, Aufgaben, Kundenkommunikation

Rechnungs-stellung

Anzahlungs-, Vorab-, Sammel-, Einzelrechnungen

Buch-
haltung

OP-Liste, Mahnungen, Vorkontierung, Ein- und Ausgangsrechnungen

Spezielle ERP-Funktionen

Funktionen für Fahrdienste, Limousinenservice, Flughafentransfer etc.

Fahr-
auftrag

Verknüpfung von Kunde, Fahrgast, Fahrzeug, Fahrer und Fahrtdaten

Dispo-
sition

Zuweisung von Fahrern, Fahrzeugen und ggf. Lieferanten zu Aufträgen

Dispo-
ansicht

Auftragsübersicht in Form von Listen oder Kalendern

Preis-kalkulation

Berechnung von Preisen auf Basis von Zeit oder Strecke

Fahrer-kommunikation

E-Mail, SMS, FahrerApp, WepApp

Fahrzeug-verwaltung

Hersteller, Modell, PAX, TÜV, Kategorie

Fahrer-Verwaltung

Name, Kontaktdaten, Sprachen, Führer-scheine, P-Schein

Kunden-
service

Bestätigungen per E-Mail/PDF, Kun-denportale, Status Notifications

Gut zu wissen

Fragen und Antworten

Was ist ein ERP-System?

ERP ist die Abkürzung von Enterprise-Resource-Planning. Dahinter verbirgt sich die Idee, alle relevanten Daten und Prozesse in einem zentralen System abzubilden und jedem Nutzer immer Zugriff auf aktuelle und richtige Daten zu garantieren.
Ein ERP-System bildet den gesamten Geschäftsprozess von A wie Anfrage bis Z wie Zusatzkosten ab.
Es werden keine gesonderten Programme z.B. für die Erstellung von Angeboten oder Rechnungen benötigt.
Ein gutes ERP-System ist durch eine Auswahl an sinnvollen Modulen bedarfsgerecht erweiterbar.

Welchen Nutzen hat eine Software wie LimouERP?

Der wichtigste Nutzen einer Software ist immer, Zeit bei der Bearbeitung der täglichen administrativen Aufgaben einzusparen.
Besonders bei regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben, wie z.B. der Erfassung von Aufträgen, der Disposition, der Bestätigung von Auftragsdaten, der Kommunikation mit Fahrern und Lieferanten und der Rechnungstellung, kann LimouERP durch die Verkürzung der Bearbeitungsdauer wertvolles Potenzial der qualifizierten Mitarbeiter für andere Aufgaben freisetzen.
Hinzu kommt die Vermeidung von Fehlern.
Einige Funktionen wie z.B. die automatischen Status Notifications in Echtzeit und die elektronische Anbindung an die Systeme anderer Marktteilnehmer sind ohne entsprechende Technologie nicht umsetzbar.

Ist LimouERP neu?

Die 2S Info & Media Management GmbH (2S) entwickelt seit 2012 Software für Limousinenservice. 2014 haben wir die speziellen Funktionen für diese Branche in unser selbst entwickeltes ERP-System integriert, das auch in einer Vielzahl weiterer Branchen im Einsatz ist.
Seitdem bieten wir dieses Produkt unter dem Namen LimouERP an.
Mitte 2022 nutzen mehr als 50 Unternehmen in sechs europäischen Ländern eine Version dieses Systems.
Die abgedeckten Geschäftsfelder reichen vom klassischen Limousinen- und Chauffeurservice über Airportshuttle / Crewtransfer bis hin zu „taxinahen“ Fahrdiensten.

Sind meine Daten sicher?

Die Daten lagern DSGVO-konform auf unseren Servern in einem Rechenzentrum in Wiesbaden.
Das Rechenzentrum schützt die Daten gegen unbefugten Zugriff auf allen Wegen.
Die Daten werden täglich gesichert.
Jeder LimouERP-Kunde nutzt seine eigene Datenbank, es gibt keine Vermischung mit den Daten anderer Nutzer. Kein Wettbewerber hat Zugriff auf diese Daten.

Für wen lohnt sich LimouERP?

Grundsätzlich sollte jedes Unternehmen im Bereich der Personenbeförderung seine Geschäftsprozesse digitalisieren. Outlook, Excle, WhatsApp & Co. sind hierfür nicht ausreichend!
2S bietet mit LimouWEB, LimouSOLUTION und LimouERP Lösungen für verschiedene Unternehmensgrößen an.
Welche dieser Lösungen am besten zu welchem Unternehmen passt, klären wir gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Faustformel: Je mehr Aufträge pro Tag durchgeführt werden, umso größer ist der Nutzen der Zeitersparnis durch die Software.
Die Verfügbarkeit dieser drei Lösungen garantiert, dass für jede Unternehmensgröße die passende Lösung gefunden werden kann.

Bin ich mit LimouERP fit für die Zukunft?

Auch ohne einen Blick in die Glaskugel ist erkennbar, dass die Vernetzung der mit einem Fahrauftrag verbundenen Menschen/Firmen (Kunde, Fahrgast, Fahrdienst, Subunternehmer, Fahrer, Steuerberater/Lohnbuchhaltung etc.) immer wichtiger wird.
Schon heute gibt es große Unternehmen in der Limoubranche, die Aufträge nur noch an Subunternehmer vergeben, die diese Auftragsdaten elektronisch empfangen und verarbeiten können. Diese Praxis spart allen Beteiligten Zeit und Geld.
Auftragsgeneratoren/Plattformen, wie z.B. booking.com oder Karhoo, bevorzugen Unternehmen, mit direkter elektronischer Anbindung.
Diese“externe Digitalisierung“ ist ein Trend, der immer mehr an Dynamik gewinnt.
LimouERP bietet den komfortablesten und leistungsfähigsten Zugang zu dieser digitalen Welt.
LimouERP bietet darüber hinaus alle Werzeuge, damit unsere Kunden technologisch auch den großen Anbietern der Branche auf Augenhöhe begegnen können.

Die Zukunft des Netzwerkens

Zeitersparnis durch die elektronische Übernahme von Auftragsdaten direkt aus dem System des Auftraggebers.

Fehlervermeidung durch die Abschaffung händischer Kopiervorgänge von Auftragsdaten.

Einladung zur Onlinedemo

Gerne stellen wir Ihnen live per Screensharing (Teamviewer, MS Teams o.ä.)
die Funktionsweise der einzelnen Systemkomponten vor und beantworten Ihre Fragen.
Sie benötigen nur einen Computer mit Internetzugang.

Flexibel und ortsunabhängig

Individuell und Praxisnah

Zeitsparend per Screensharing