Krankentransporte

Die Premiumsoftware für Krankentransportunternehmen

  • LimouERP beginnt dort, wo  die marktüblichen Standardprogramme aufhören.
  • LimouERP macht den Unterschied dort, wo Ihr Unternehmen sich vom Wettbewerb unterscheiden soll. Oder wo besondere Anforderungen Ihrer Kunden effizient und zuverlässig umgesetzt werden sollen.
  • LimouERP stellt für verschiedene Einsatzzwecke verschiedene Technologien (Cloud, Web, App, Desktop, API etc.) auf höchstem Niveau zur Verfügung.
  • LimouERP spart die wertvolle Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter dort, wo wiederkehrende Prozesse teilweise oder vollständig automatisiert werden können.
  • Individuelles Customizing: LimouERP passt sich den Unternehmensprozessen an – nicht umgekehrt.
  • LimouERP ist wirtschaftlich. Die Kosten amortisieren sich durch die Einsparung von Arbeitszeit und Vermeidung von Fehlern sehr schnell.

Was bedeutet “ERP”?
ERP ist die Abkürzung für Enterprise Resource Planning. Ein ERP-System realisiert die Idee, dass alle Daten eines Unternehmens an einer zentralen Stelle (Server) gespeichert werden.
Jeder Datensatz existiert nur ein einziges Mal.  Anwenderinnen und Anwender greifen immer auf aktuelle Daten zu.
Der mögliche Datenzugriff wird an die jeweilige Aufgabenstellung angepasst.
Ein ERP-System deckt den gesamten Unternehmensprozess – von “A wie Anfrage” bis “Z wie Zahlungseingang” – in einem einzigen System ab.

Das Unternehmen SAP wurde mit dieser Idee zum Lieferanten und Partner für die führenden Konzerne der Welt. 2S hat sich auf entsprechende Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert.

Grundsätzliche ERP – Funktionen

  • Adressverwaltung
    Kunden, Lieferanten etc.
  • Dokumentenverwaltung
    Angebot, Buchungsbestätigung, Rechnung etc.
  • Artikelverwaltung
    Kilometerpreise, Stundenpreise, Spezialstrecken, etc.
  • Nutzerverwaltung
    Definition/Zuordnung von Rollen o. Einzelrechten
  • Projektverwaltung
    z.B. monatliche Abrechnung
  • CRM Funktionen
    Aktivitäten, Aufgaben, Kundenkommunikation
  • Faktura
    Flexible Rechnungstellung
  • Buchhaltung
    OP-Liste, Mahnungen, Vorkontierung Ein- und Ausgangsrechnungen

Über LimouERP

In 2012 begann 2S Funktionen für Unternehmen aus dem Bereich der Personenbeförderung in das selbst entwickelte ERP-System zu integrieren. Ausgangspunkt war ein Auftrag zur Entwicklung einer Dispositionssoftware für ein Unternehmen aus dem Bereich Limousinenservice (Mietwagen im Sinne des PBefG). Hieraus entwickelte sich die führende Lösung im deutschsprachigen Raum, die mittleweile von mehr als 60 Unternehmen aus verschiedenen Segmenten der Personenbeförderung genutzt wird.

Die Nutzer von LimouERP schätzen besonders die vielfältigen Möglichkeiten, welche die Nutzung modernster Technologien bietet. In Kombination mit der modularen Bauweise und der Möglichkeit der individuellen Anpassung (Customizing) ergeben sich so Lösungen, welche wie maßgeschneidert zum Unternehmen, dessen Mitarbeitern und Kunden passt.

LimouERP im Einsatz

Von den Möglichkeiten, mit diesem System die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern, Fehler zu vermeiden und die Zuverlässigkeit in der Breite zu erhöhen profitieren bereits Unternehmen mit diesen Geschäftsfeldern:

  • Krankenfahrten (Dialyse / Chemotherapie)
  • Schülerbeförderung (freigestellt / Schülerspezialverkehr)
  • Schwimmbadverkehr
  • Limousinen- und Chauffeurservice
  • Fahrdienste in großen Unternehmen
  • Shuttleservices
  • Busunternehmen
  • Eventmanager

Das Best-Technology-Concept

Die beste Technologie für jeden Einsatzzweck

Cloud

Ein cloudbasiertes System ermöglicht den Nutzern der Software die Nutzung der Daten unabhängig vom aktuellen Aufenthaltsort. Dies ermöglicht mobilen Anwendern, z.B. Fahrern, jederzeit auf aktuelle Daten zuzugreifen und Daten zu erfassen.
Cloudtechnologie bedeutet auch, dass z.B. Kunden Online Aufträge erfassen und ändern können und diese Daten in Echtzeit z.B. in der Disposition und Auftragsbearbeitung vorliegen.
Darüber hinaus ist “die Cloud” die Voraussetzung für mobiles arbeiten, Stichwort “Homeoffice”.
Die 2S-Cloud wird vollständig in Deutschland gehostet und ist dementpsrechend zu 100% DSGVO-konform.

Webanwendungen

Anwendungen, die in einem Browser geöffnet und genutzt werden können, haben in Bereichen den größten Nutzen, in welchen Unabhängigkeit vom verwendeten Computer, Tablet oder Smartphone  benötigt wird.
Z.B. für Kundenlogins, Buchungsseiten oder Aushilfsfahrer. In diesen Fällen ist der einfache Zugang wichtiger, als die Schnelligkeit und Effizienz bei der Bearbeitung täglich wiederkehrender Aufgaben.
LimouERP stellt verschiedene Webanwendungen für unterschiedliche Einsatzzwecke zur Verfügung

Mobile Apps

Apps für Endgeräte mit den Betriebssystemen iOS (Apple iPhone / iPad) oder Android (z.B. Samsung) bieten den zeitgemäßen Komfort für den mobilen Datenzugang per Smartphone oder Tablet.
Bestandteil des LimouERP-Systems sind zwei Apps: Eine FahrerApp und eine App für die Buchung und Verwaltung von Fahrten.

Desktopapplikationen

Desktopapplikationen für den Windows PC bieten den Nutzern den größten Komfort und die höchste Effizienz in der täglichen Arbeit. Sie bieten die größten Möglichkeiten, Unternehmensprozesse individuell umzusetzen.
Darüber hinaus bietet diese Art der Anwendung einen höheren Schutz gegen unberechtigten Zugang zu den Unternehmensdaten.

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Bequem und effektiv

Funktionen für Unternehmen der Personenbeförderung

Auftragsbearbeitung / Disposition

  • Preiskalkulator
    Berechnung von Preisen für Transfers für Fahrten von unterschiedlichen Standorten.
    Individuelle Preislisten auf Kundenebene
  • Plausibilitätsprüfung
    Warnhinweise bei Überschneidungen o. Nichtverfügbarkeit.
  • Dispotafel
    Zuordnung von Aufträgen zur Fahrzeugen / Fahrern per drag & drop
  • Monitoring
    Automatisch aktualisierte Auftragsliste für Großbildschirm o. Tablet

Kundenkommunikation

  • Statusmessaging
    Mitteilung über die Änderung des Auftragstatus (EN ROUTE, ONLOC, POB, PDROPP) per E-Mail/SMS an vorbelegte o. frei gewählte Empfänger.
  • Professionelle Außendarstellung
    Vielfältig individuell gestaltbares Layout aller kundenbezogenen Dokumente (z.B. Angebot, Buchnungsbestätigung, Rechnung) .
  • Komfortabler Kundenlogin
    Stammdaten bearbeiten, Ansicht aller Aufträge (real-time)
    Aufträge online anlegen, buchen und bearbeiten

Fahrerkommunikation

  • FahrerApp
    Für Smartphones/Tablets (Android / iOS)
  • Fahrer WebApp
    Webapplikation z.B. für Fahrer eines Subunternehmens / Aushilfen
  • Fahrer Login
    Aufträge und Abrechnungsdaten
  • SMS ServerApp
    SMS-Versand z.B. an Fahrer

Fahrerverwaltung / -abrechnung

  • Fahrerdaten
    Erfassung aller relevanten Daten für eigene u. externe Fahrer
  • Nichtverfügbarkeit
    Hinterlegung von Nichtverfügbarkeitszeiten (z.B. Urlaub, Krankheit etc.) am Fahrer.
  • Fahrerabrechnung
    Zurechnung der auftragsbezogenen Arbeitszeiten u. Generierung einer Aufstellung der mtl. Arbeitszeiten.
  • Erweiterte Fahrerabrechnung
    Führung von Arbeitszeitkonten, Verwaltung von Urlaubs- u. Krankheitszeiten.

Schnittstellen

  • opta data
    Abrechnung mit Krankenkassen über zentrale Abrechnunsdienstleister
    (Anbindung weiterer Anbieter auf Anfrage möglich)
  • Datev
    Export von Buchhaltungsdaten in einem von Datev verarbeitbaren Format.
  • Lexware
    Export von Buchhaltungsdaten in einem von Lexware verarbeitbaren Format.
  • SAP
    Export von Auftragsdaten in einem von SAP verarbeitbaren Format.

Weitere Funktionen

  • Reporting / Controlling
    Unternehmensrelevante Daten können ausgewertet und sporadisch oder regelmäßig in Form von Reports (Listen, Tabellen, Graphen) visualisiert werden.
    Rankings, Vergleiche mit Vergangenheitszeitraum, Durchschnittswerte etc. werden dargestellt.
    Neben einer umfangreichen Auswahl an verfügbaren Reports können individuelle Reports mit geringem Aufwand definiert werden
  • Fleetmanagement
    Fixe und variable Kosten werden auf Fahrzeugebene erfasst und können ausgewertet werden.
    Der aktuelle Fahrzeugzustand (z.B. schmutzig / gereinigt) kann vom Fahrer bei der Auftragsbearbeitung erfasst und in die Fahrerkommunikation integriert werden.

Vernetzung ist der nächste Schritt!

Perfekt vernetzt mit LimouERP

  • Mittelfristig ist die Anbindung an die digitale Welt für alle Unternehmen von existentieller Bedeutung.
  • Schnittstellen / APIs vernetzen die verschiedenen Systeme unterschiedlicher Teilnehmer der Wertschöpfungskette.
  • Elektronischer Datenaustausch hebt die Effizienz, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit auf einen höheren Level.
  • Cloudbasierte Systeme (z.B. ERP, CRM) sind das Tor zur digitalen Welt.

Prüfenswert:

Staatliche Förderung der Digitalisierung Ihres Unternehmens!

Im Rahmen der De-minimis-Beihilfen der EU und des Bundes stehen in vielen Bundesländern für kleine und mittelständische Unternehmen Fördermittel zur Verfügung, welche die Digitalisierung dieser Unternehmen unterstützen sollen.
Unter Namen wie “Digitalbonus”, “DigiPlus”, “Digitalprämie” usw. können Unternehmen nicht rückzahlbare Zuschüsse zu Investitionen in die Unternehmensdigitalisierung erhalten.
Die genaue Gestaltung ist von Bundesland zu Bundesland sehr unterschiedlich. Eine Übersicht mit den Links zu den Detailinformationen der einzelnen Förderprogramme finden sie hier.

Eine Onlinedemo sagt mehr als tausend Worte!

Per Screensharing und Telefon stellen wir Ihnen gerne persönlich und sehr bequem die Funktionsweise des Systems vor und beantworten direkt Ihre Fragen. Alles was Sie dazu benötigen, ist ein Computer, Internetzugang und ein Telefon.

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