Basismodul

Funktionen des Basismoduls:

Preiskalkulator

  • Die Software berechnet für Unternehmen aus den Bereichen Limousinen-Service und Chauffeur-Service die Preise für unterschiedliche Fahrzeugarten und verschiedene Tarife (z.B. Flughafentransfer, Sightseeing, Rundfahrten usw.).
  • Die für die Preiskalkulation notwendigen Daten können über ein Internetformular online auf der eigenen Website abgefragt werden.
  • Die Tarifgestaltung ist höchst flexibel.
  • Anforderungen an Fahrer (z.B. Sprachen) u. Fahrzeuge (z.B. Kindersitz) können erfasst werden.
  • Wird von unterschiedlichen Standorten aus operiert, berechnet die Software automatisch den jeweils günstigsten Standort für Fahrten von A nach B (Gesamtstrecke Standort-Ausgangspunkt- Endpunkt- Standort) auf Basis realer Fahrtstrecken (vergleichbar mit einem Routenplaner) und den aus der Strecke / Zeit resultierenden Preis.

Für die Preisberechnung werden die jeweils gültigen Tarife jeder einzelnen Niederlassung bzw. jedes Netwerkpartners hinterlegt. Die hohe Flexibilität des Tafifmoduls ermöglicht die Hinterlegung jeder beliebigen Tarif- und Preisstruktur.

Onlinefunktionen

  • Der Kunde kann alle für eine Buchung notwendigen Daten online über die Internetseite des Limousinenservice eingeben, diese werden direkt in die EDV und die zugehörige Datenbank übernommen und dort weiter verarbeitet.
  • Über einen persönlichen Login kann der Kunde alle seine Buchungsdaten online und in Echtzeit einsehen. Wiederkehrende Aufträge (z.B. Flughafentransfer) können komfortabel „kopiert“ werden.
  • Die Daten aus Onlineanfragen werden automatisch in den Preiskalkulator übernommen. Die Software generiert eine Angebotsemail.

Auftrags- und Kundenverwaltung

  • Erfassung von Auftragsdaten, Übernahme vorhandener Onlinedaten
  • Generierung einer Buchungsbestätigung
  • Verwaltung von Fahrern, Fahrzeugen und Partnerunternehmen
  • Generierung und Zuweisung eines Auftrages an ein Fahrzeug und einen Fahrer bzw. ein Partnerunternehmen
  • Anzeige einer Dispoliste mit unterschiedlicher Einfärbung der Aufträge gemäß ihres Status (z.B. erfasst, zugewiesen, angenommen, in Bearbeitung, abgeschlossen)
  • Umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen für die Dispoliste
  • Kundenverwaltung und Führung eines Kundenkontos mit kompletter Kundenhistorie (ab Systemstart).
  • Kalenderfunktion zur Anzeige der Buchung jedes einzelnen Fahrzeuges
Backofficemodul

Auftragsliste 2S LimouSolution
Vielfältig filter-, sortier- und grupierbar. Einfache und effiziente Auftragsbearbeitung.

2S LimouSolution Kalender

2S LimouSolution
Kalenderfunktion mit Monats-, Wochen- und Tagesansicht sowie Zeitskala

Fakturierung

  • Übernahme der Auftragsdaten (inkl. evt. Zusatzstunden oder sonstiger in der Auftragsbearbeitung vorgenommener Änderungen) aus der Auftragsverwaltung
  • Generierung einer Rechnung mit fortlaufender Rechnungsnummer und allen nötigen Inhalten
  • Verwaltung der Rechnungsdaten
  • Kontrolle der Einhaltung der definierten Zahlungsfristen
  • Anzeige aller Rechnungen in einer filter- und sortierbaren Liste
  • Unterschiedliche farbige Darstellung der Rechnungen in der Rechnungsliste entsprechend ihres Status (z.B. offen, überfällig, bezahlt)

Chauffeur App

  • Die Fahrer werden mit einem internetfähigen Smartphone ausgestattet, auf welchem eine spezielle App zur Bearbeitung der Fahraufträge und Erfassung der Arbeitszeiten installiert ist.
  • Die App zeigt die nächsten dem Fahrer zugeordneten Aufträge mit Uhrzeit, Ort, Kundendaten, Fahrzeugdaten, ggf. Buchungsdauer bzw. Ausgangs- und Endpunkt der Fahrt an
  • Der Fahrer meldet „per Knopfdruck“ den Auftragsstatus (z.B. angenommen, Start, Ende), dieser wird direkt an die Datenbank übermittelt und steht in Echtzeit in der Disposoftware angezeigt.
  • Optional kann das System mit der Führung von Arbeitszeitkonten erweitert werden.
  • Die App sendet in regelmäßigen Abständen die GPS-Position des Smartphone / Fahrers an die Dispositionssoftware. Es wird zu jedem Zeitpunkt dokumentiert, wer wann wo war.

Kartenfunktion Die jeweils zuletzt über das Smartphone erhaltenen GPS-Position wird auf einer Landkarte angezeigt . Die Disposition hat jederzeit die Übersicht, an welchem Ort sich welches Fahrzeug zum aktuellen Zeitpunkt befindet